低值易耗品管理制度
發(fā)布時間:2024-09-14 07:19 作者:admin 點擊: 【 字體:大 中 小 】
低值易耗品管理制度
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的低值易耗品管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
低值易耗品管理制度1第一條為使公司各項業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領(lǐng)用的`用品必須指定專人負(fù)責(zé)。
第五條用品的申請應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的申購計劃,經(jīng)匯總后報財務(wù)分部審核,形成預(yù)算報公司審批,按審批費用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤點。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用
品必須以舊換新。
第九條個人或部門領(lǐng)取用品時,必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時,應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公(最小的合數(shù)是幾?最小的合數(shù)是4。合數(shù)是指自然數(shù)中除了能被1和本身整除外,還能被其他數(shù)(0除外)整除的數(shù)。自然數(shù)從0開始。)司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗品管理制度2一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進(jìn)行清查、核對,加強使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的.管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。
六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度3一、總則
為加強低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍
本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制
公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。
四、物品的`采購、入庫
凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。
五、物品領(lǐng)用與管理
在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
六、附則
公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度4為加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。
一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。
二、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)購置審批辦法
1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財務(wù)匯總上報董事長審批執(zhí)行。
2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機件、人工等費用預(yù)算書,由辦公室審核后,報財務(wù)部執(zhí)行。
四、固定資產(chǎn)采購
辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對外付款時,必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單,到財務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收,點收數(shù)量及所附備品備件,查驗質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產(chǎn)實物的管理
根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機等)、生活用資產(chǎn)(飲水機、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點,業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的`實物固定資產(chǎn)必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實物流失。
六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移
置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。
七、固定資產(chǎn)的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。
在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經(jīng)理簽字后及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實實物保管人。財務(wù)部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時,必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。
九、庫存材料的管理
材料和發(fā)票同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時,統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報財務(wù)部門進(jìn)帳。辦公
低值易耗品管理制度5一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。
四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經(jīng)行政部匯總編制計劃,經(jīng)財務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。
五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員工領(lǐng)用物品費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設(shè)計測量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的`應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
低值易耗品管理制度6第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。
第四條、低值易耗品的核算辦法:
(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細(xì)科目”。
(二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類2年、陶瓷類1.5年、鐵制、鋁制品1年、維修工具1.5年、毛毯2年、口布、毛巾類1.5年、玻璃制品0.5年其他均為1年。低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的.長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:
低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。
第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:
(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
(二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更
(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):
(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認(rèn)真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。
(三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進(jìn)行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
(四)手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點制度
(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。
(二)各實體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單
低值易耗品管理制度7一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在20xx元以下,或使用年限在2年以內(nèi)的,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
(一)低值易耗品的采購,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
(二)綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據(jù)實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)購置所需易耗品經(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
(四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。
2、定時:每月8日前進(jìn)行物品采購。
3、定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的'庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
(一)綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》,并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
(二)綜合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關(guān)部門,并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理制度8一、模夾具倉庫管理規(guī)定
1、模夾具入庫:
1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標(biāo)識狀態(tài)等。
1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗驗收,并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。
1.3對進(jìn)庫模具核對規(guī)格型號、件數(shù)進(jìn)行驗收入庫并對每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。
1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產(chǎn)品尺寸型號及入庫時間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。
1.5對返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。
2、模夾具出庫:
2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的`領(lǐng)料單發(fā)貨。
2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運行記錄,不作領(lǐng)料入帳。
2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。
二、工具倉庫管理規(guī)定:
1、入庫:
1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價驗收,出具入庫單并入帳。
1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。
2、工具保管發(fā)放制度:
2.1凡屬個人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。
2.2建立職工個人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。
2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。
2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領(lǐng)新。
2.5因個人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。
三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:
1、低值易耗品由使用部門照計劃,報公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價入庫上帳。
2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。
3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。
 
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