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行政助理崗位職責(zé)（通用21篇）

發(fā)布時(shí)間：2025-03-01 21:05 作者：admin 點(diǎn)擊：【字體：大中小】

行政助理崗位職責(zé)（通用21篇）

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé) 篇1

1.負(fù)責(zé)員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎(jiǎng)懲、請假等具體人事管理工作，定期總結(jié)人員流動(dòng)情況;

2.負(fù)責(zé)新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作，管理好員工合同，及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合，確保人事資料的準(zhǔn)確性;

3.負(fù)責(zé)考勤登記統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行考勤系統(tǒng)日常維護(hù)劑每月考勤的整理和匯總，以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;

4.根據(jù)各部門上報(bào)的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關(guān)的表單，及時(shí)完成考勤統(tǒng)計(jì);

5.負(fù)責(zé)每月餐費(fèi)的'統(tǒng)計(jì)、核對及費(fèi)用申請，負(fù)責(zé)其他行政費(fèi)用的申請及報(bào)銷;

6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作，管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;

7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

8.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé) 篇2

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責(zé) 篇3

工作職責(zé)：

1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作；

3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

任職要求：

1、專科以上學(xué)歷，行政，工商管理專業(yè)優(yōu)先；

2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

3、數(shù)據(jù)分析能力強(qiáng)，有一定的數(shù)字敏感度；

4、親和力強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)，有良好的溝通及學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé) 篇4

1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

2、負(fù)責(zé)起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

5、負(fù)責(zé)企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

6、負(fù)責(zé)辦理企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品的`購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

7、負(fù)責(zé)作好企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作；

8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定企業(yè)的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇5

崗位職責(zé)

1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作;

5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的'合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

職位要求

1.具備相關(guān)知識(shí)和能力，熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

5.具備親和力和應(yīng)變能力。

任職條件

1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí)，熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力，能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，善于學(xué)習(xí)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

行政助理崗位職責(zé) 篇6

1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的'督辦工作。

3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇7

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)公司房租、水電、物管、清潔事務(wù)。

2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；桶裝水、綠植維護(hù)事宜。

3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記、維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)商旅事務(wù)處理。（機(jī)票、酒店預(yù)訂）

5、負(fù)責(zé)部分招聘人員簡歷篩選，負(fù)責(zé)事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。

6、臨時(shí)交待的其他事務(wù)。

任職要求：

1、本科以上學(xué)歷，有一年行政人力相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力強(qiáng)者可接受應(yīng)屆畢業(yè)。

2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實(shí)不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。

3、有駕照者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責(zé) 篇8

行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

4、簡歷統(tǒng)一的.行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責(zé) 篇9

1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。

3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的'相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)，通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇10

一、行政方面

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽***及傳遞信息工作。

4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

二、人事方面

1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 篇11

一、輔助經(jīng)理工作

1）對各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；

5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

3）詳細(xì)對各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

5）及時(shí)對公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

9）負(fù)責(zé)公司物品的保管工作，做好物品出入登記。

三、紀(jì)律監(jiān)督

1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

4）對公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂、撥打與工作無關(guān)的***；

5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

6）督促經(jīng)紀(jì)人對自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

四、臨時(shí)出納

1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購置；

4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

六、文檔/文件管理

1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

7）負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的.通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

七、公司日常用品采購及發(fā)放

1）每月10號統(tǒng)計(jì)員工申請需要采購的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

3）采購回來的物品及時(shí)進(jìn)行入庫記錄；

4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

八、其他職責(zé)

1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營運(yùn)流程；

2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽；

4)接待公司日常來訪人員；

5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé) 篇12

職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的`工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;

4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對能力強(qiáng)。

行政助理崗位職責(zé) 篇13

1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；

2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；

3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)；

4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；

5、前臺(tái)來賓的`接待與照顧；

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政助理崗位職責(zé) 篇14

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的考評體系;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的.實(shí)施;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

8.同時(shí)統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作。

任職資格:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團(tuán)化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上知名地產(chǎn)集團(tuán)或多元化集團(tuán)中高層管理經(jīng)驗(yàn),或中型集團(tuán)人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗(yàn);

4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識(shí),熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動(dòng)的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

行政助理崗位職責(zé) 篇15

行政助理崗位職責(zé)

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的'采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理崗位要求

1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

3.有較強(qiáng)的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責(zé) 篇16

一、崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱：行政助理

所屬部門：行政人事部

崗位級別：一般職員

崗位人數(shù)：1人

直接上級：行政總監(jiān)

直接下級：無

二、崗位概述

協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

三、崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的'工資和考勤結(jié)算。

3.負(fù)責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

8.監(jiān)督各部門的辦公行為（網(wǎng)絡(luò)、傳真、***）。

9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。

10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

四、工作規(guī)范

1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。

2.當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

3.愛護(hù)公司各類辦公設(shè)備，定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚缸及各類綠化植物。

行政助理崗位職責(zé) 篇17

行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的'領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況（如出差、休假等）無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé) 篇18

職責(zé)描述：

1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

4、負(fù)責(zé)部分商品線上付款和ERP訂單整理；

5、負(fù)責(zé)各種數(shù)據(jù)報(bào)表的`統(tǒng)計(jì)和制單；

職位要求：

1、大專及以上學(xué)歷；

2、必須熟練操作EXCEL

3、認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心；

4、善于與人溝通，有一定的談判能力；

5、有貿(mào)易公司相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

福利：底薪+全勤獎(jiǎng)+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng)+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲(chǔ)備干部！

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

行政助理崗位職責(zé) 篇19

1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

2、每日對完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào)，及時(shí)解決問題。

3、對來人來函的接待及處理，做好相應(yīng)的.記錄表。

4、每日收集服務(wù)照片并建立(世界八大奇跡是哪些？世界八大奇跡包括埃及的金字塔、奧林匹亞宙斯神像、羅德島太陽神巨像、巴比倫空中花園、阿爾忒彌斯神廟、摩索拉斯陵墓、亞歷山大港燈塔、秦始皇陵兵馬俑。)電子檔案，收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單，將資料對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

5、每周六上報(bào)一份部門工作簡報(bào)（參照公司規(guī)定模板）給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊。

10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊。

11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

12、每月完成會(huì)員4名。

13、每月完成商戶回訪3戶。

14、學(xué)會(huì)擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，謙虛上進(jìn)，當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

15、獨(dú)立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù)，形成人脈網(wǎng)格并存檔。